政策規章

2.公司治理

公司治理主管

本行配置適任及適當人數之公司治理人員，負責公司治理相關事務，並經2019.01.18董事會通過指定從事法務及議事工作經驗達10年以上之朱玫錚協理擔任專任公司治理主管。
有關公司治理相關事務，包括下列內容：
一、依法辦理董事會及股東會之會議相關事宜。
二、製作董事會及股東會議事錄。
三、協助董事就任及持續進修。
四、提供董事執行業務所需之資料。
五、協助董事遵循法令。
六、其他依公司章程或契約所訂定之事項等。

2-4 智慧財產管理

玉山金控及子公司內部重大資訊處理辦法

本公司每年至少一次對董事、經理人及同仁辦理「內部重大資訊處理辦法」及相關法令之教育宣導。對新任董事及經理人於上任後3個月內提供相關規範依循，新任同仁則由人資單位於新人訓練時予以安排教育宣導。
本年度已於2024年7月將「誠信經營守則、內部重大資訊處理辦法及檢舉案件處理辦法」納入當月法令遵循宣導教材，宣導內容包含適用對象、內部重大資訊範圍、保密義務及相關協定之簽署、內部重大資訊揭露原則、公開作業與違規處理…等，相關課程簡報與影音檔案置於公司內部資訊系統，供同仁隨時閱讀，並將相關簡報資料寄送董事參考。
本公司每季以e-mail方式向董事宣導內部人股權申報常見缺失及禁止短線交易相關規範，有關轉讓持股應確實依規辦理申報並嚴禁內線及短線交易，並提醒因從事短線交易而獲有利益時，公司應行使歸入權，請求內部人將其利益歸屬於公司。
為落實防範內線交易管理辦法、內部重大資訊處理作業程序及相關法令之教育宣導，增強員工的專業知識與法規意識，本公司2024年度對經理人及同仁辦理教育訓練共計111,728人次，總人時245,388小時。
課程包含防範內線交易及內部重大資訊處理之相關規範；每季定期安排全行資訊安全線上教育訓練，提高全行資訊安全意識；每年定期舉辦玉山人服務守則及行為規範、法令遵循、洗錢防制線上課程，強化職業道德與法規意識；另外，為落實玉山第四個十年策略發展與永續經營，強化公平待客原則教育訓練(含金融消費者保護法解析、金融友善-CRPD與高齡友善)，保障顧客權益、提升服務品質，並增加全行氣候變遷風險管理及ESG經營與實踐的線上教育訓練課程。
課程結束將相關宣導教材同步於行內e-Learning+線上學習系統，提供給當日未出席者參考。
本公司除每年向董事宣導禁止內線交易外，亦向其宣導不得於年度財務報告公告前三十日，和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票。
本公司於 2024年 12月 10日通知董事 2025年 10次董事會開會日期，以及各季財務報告公告前之封閉期間，避免董事誤觸該規範。

5.政府政策宣導

1.董事會及功能性委員會職權

1-1 董事會相關資料

1-2 審計委員會相關資料

1-3 其他功能性委員會相關資料

2.公司治理

2-1 公司章程與規章

2-2 風險管理

2-3 防制洗錢與犯罪

2-4 智慧財產管理

3.誠信經營

3-1 誠信經營執行情形

3-2 道德行為準則

4.相關規章

4-1 取得處分資產處理程序

4-2 內部重大資訊處理辦法

4-3 稅務治理政策

4-4 內部稽核組織及運作

4-5 內部控制制度及聲明書

4-6 金控法第46條申報與揭露

5.政府政策宣導

5-1 公司治理 3.0